III October Bike Menorca

21 de octubre de 2023

Reglamento

1. El October Bike Menorca está organizada por Club Esportiu Biosport, y coordinado por Elitechip SL y Biosport Menorca.

2. El October Bike Menorca se disputará el 21 de octubre de 2023 y constará una única distancia de 32 KM, con salida en Son Bou, y llegada a la puerta del Hotel Lago Resort Menorca situada en la playa de Calan Bosch, siguiendo el Camí de Cavalls.

3. La inscripción a la prueba implica la total aceptación de este reglamento. Las inscripciones se abrirán el 3 de abril y se cerrarán el día 1 de octubre de 2023 con la intención de poder ofrecer una mejor organización del evento. El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del October Bike Menorca.

4. El precio de las inscripciones será de 25€.

5. Los atletas no federados en la Federación Balear de Ciclismo deberán contratar un seguro de un día para la prueba que ofrecemos en el proceso de inscripción o en el momento de la retirada del dorsal. El coste del seguro es de 15€ en las tres pruebas.

6. La participación estará abierta a todas aquellas personas que formalicen correctamente tanto la INSCRIPCIÓN como el pago relacionado con la modalidad de carrera.  La edad mínima de participación será de 18 años cumplidos el mismo día de la prueba.

7. La inscripción incluye:

• Participación a la prueba.
• Camiseta
• Avituallamiento durante y al final de la prueba.
• Seguimiento online a través de los puntos de paso.
• Servicios de guardarropía.
• Medalla de finisher.

No Incluye:

• Servicio de autobús de traslado desde el hotel Lago Resort Menorca hasta las diferentes salidas de la carrera. Este servicio tiene un coste 15€.

8. Sanciones:

• El corredor del October Bike Menorca deberá llevar el dorsal facilitado por la Organización en todo momento, en el manillar de la bicicleta, no pudiendo ser recortado, doblado ni modificado. El INCUMPLIMIENTO DE ESTE PUNTO, ACARREARÁ UNA SANCIÓN INMEDIATA AL CORREDOR.
• Salir del trazado para acortar distancias:
• Primera sanción: 15 minutos
• Segunda sanción: 30 minutos
• Tercera sanción: Descalificación
• Tirar cualquier tipo de basura, encontrar restos con el número de dorsal o no llevar el número de dorsal apuntado en los envoltorios de barritas y geles.
• Primera sanción: 30 minutos
• Segunda sanción: 1 hora
• Tercera sanción: Descalificación
• Correr en cualquier momento acompañado de alguna persona sin dorsal implicará la DESCALIFICACIÓN INMEDIATA.

9. Entrega de dorsales:

Viernes 20 de Octubre de 2023
Lago Resort Menorca

De 16:00 a 21:00 horas

Se hará un pequeño briefing al inicio de la prueba. No habrá briefing en la entrega de dorsales, pero sí un punto habilitado para contestar dudas.

10. La prueba estará controlada de modo electrónico mediante el sistema de chip de MyLaps. La Organización situará controles a lo largo de la carrera para asegurarse de que los corredores completen el recorrido, además de registrar los tiempos de paso de cada uno.

11. El recorrido de la carrera estará señalizado con los hitos del GR-223 y discurrirá por el Camí de Cavalls hasta llegar a la playa de Calan Bosch que se tendrá que subir a la carretera para entrar en meta.

12. Cualquier corredor que abandone la prueba durante el transcurso de la misma, deberá abandonar en un avituallamiento y hacer entrega del dorsal, en caso de que no se retire en un punto de avituallamiento está OBLIGADO a avisar a la organización.

13. La organización pondrá a disposición de todos los participantes 3 avituallamientos repartidos en todo el recorrido con agua, isotónico, comida y fruta, además de otros productos puestos de la organización. Cada corredor deberá llevar su propio vaso ya que para minimizar el impacto ambiental no se servirán vasos en los avituallamientos.

14. Esta totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización. Durante el transcurso de la carrera, los participantes deberán hacer caso a los miembros de la organización de la prueba en todo momento. El no cumplimiento de este punto implicará la descalificación inmediata.

15. La organización podrá utilizar imágenes, vídeos y sonido de los participantes durante la prueba, incluyendo momentos previos y posteriores, desde la recogida de dorsales, entrega de premios y traslado de los participantes y sin ningún límite temporal para utilizarlos.

16. Cualquier ciclista que quiera hacer una reclamación deberá presentarla por escrito con una fianza de 50 €, para que sea admitida a trámite, la fianza solo será devuelta en el caso que dicha reclamación sea favorable al reclamante.

17. El tiempo límite para finalizar la October Trail Menorca – 32KM será de 5 horas. Todo participante que en algún control supere el tiempo de corte será retirado, en caso de querer seguir en la prueba deberá entregar el dorsal y seguir bajo su propia responsabilidad. 

18. El horario de salida de la prueba será el siguientes (*):

October Bike Menorca 32 Km salida a las 13.00 horas desde Son Bou.

A la salida habrá servicio de guardarropa y las bolsas se devolverán en la zona de meta.

19. Para poder participar la organización establece un material obligatorio que cada atleta tendrá que llevar:

• Sistema de hidratación con capacidad mínima de 0,50 L (no se entregarán vasos en los avituallamientos a fin de reducir residuos).
• Teléfono móvil con saldo y batería.
• El número de dorsal en todos los geles y barritas de cada participante.
• Manta térmica.
• Dorsal y chip

* La organización se reserva el derecho de añadir cómo material mínimo un cortavientos o chubasquero a la lista de material en función de la climatología el día de la carrera.
**Antes de la salida de la prueba se realizará un control del material obligatorio.

20. Las categorías de la prueba serán:

• Absoluto masculino y femenino
• Categoría E-Bike masculino y femenino
• Entrega de premios en el escenario a las 17:00

21. El servicio de autobús hasta la línea de salida, se concentrará en el Hotel Lago Resort Menorca.

• 11:45 h salida del autobús desde Hotel Lago Resort Menorca hacia Son Bou.(*)

(*) Se debe haber comprado previamente el servicio de autobús, no se venderá ninguna plaza en el momento de la salida del mismo.

22. Cancelaciones y modificaciones de la inscripción

       Sólo se admitirán cancelaciones a la prueba a los participantes inscritos que lo comuniquen antes del 7 de octubre de 2023 al mail contacto@elitechip.net. Solo se podrá pasar la inscripción al año siguiente con un coste de gestión de 3 euros.

       En caso de que la prueba deba suspenderse, cancelarse o no pueda celebrarse debido a factores externos inherentes a la organización, como por ejemplo alerta Naranja o roja por motivos meteorológicos, motivos sanitarios, pandemias, denegaciones de autorizaciones, o que los servicios de emergencia no puedan cubrir la prueba por otras emergencias graves, como un incendio, un derrumbe. Que el trazado del Camí de Cavalls no pueda utilizarse debido a un incendio forestal, o sea intransitable debido a la caída de árboles, riadas, o motivos meteorológicos o cualquier otra incidencia que la organización no sea responsable directamente, la organización se guarda el derecho de poder modificar recorridos, anular tramos, o simplemente cancelar la prueba, sin derecho a indemnización alguna, o devolución de los importes de inscripción por parte de la organización hacia los inscritos, no obstante, la organización intentará ofrecer las mejores alternativas en casos extremos y muy poco probables como los expuestos. 

23. Cesión de dorsal

        Se permitirán cesiones de dorsales hasta el día 7 de octubre de 2023. El coste de las cesiones será de 15 €, independientemente de si hay cambio de distancia. 

24. Normas AMBIENTALES: La participación en la prueba implica el conocimiento y la aceptación de estas normas de carácter especial para con el medio ambiente:

- NO SE PUEDE:

•  Utilizar ningún tipo de elemento sonoro que pueda producir ruidos estridentes.
• Salir del trazado marcado.
• Gritar o emitir sonidos o ruidos fuertes.
• Está prohibido tirar envases, envoltorios y cualquier tipo de basura o resto. Cada participante deberá señalizar sus geles, barritas… con su número del dorsal. Si se encuentra un envoltorio, el corredor podrá ser sancionado.
• Debe evitarse en la medida de lo posible el derrapar.