III October Bike Menorca

21 d'octubre de 2023

Reglament

1. L' October Bike Menorca està organitzada per Club Esportiu Biosport, i coordinada per Elitechip SL i Biosport Menorca.

2. L'October Bike Menorca es realitzarà dia 21 d'octubre de 2023 i constarà una única distància de 32 KM, amb la sortida a Son Bou i arribada a la porta de l'Hotel Lago Resort Menorca situat a la platja de Cala'n Bosch, seguint el Camí de Cavalls.

3. L'inscripció a la prova implica la total acceptació d'aquest reglament. Les inscripcions s'obriràn el dia 3 d'abril i es tancaràn dia 1 d'octubre de 2023 amb l'intenció de poder oferir una millor organització de l'event. El present reglament serà d'estricte cumpliment per tots els participants de l'October Bike Menorca. .

4. El preu de les inscripcions serà de 25€.

5. Els atletes no federats a la Federació Balear de Ciclisme hauran de contractar una assegurança d'un dia per la prova, que s'oferirà durant el procés d'inscripció o al moment de la retirada del dorsal. El cost de l'assegurança és de 15€ a les tres proves.

6. La participació estarà oberta a totes aquelles persones que formalitzin correctament tant la INSCRIPCIÓ com el pagament relacionat amb la modalitat de la carrera. L'edat mínima de participació és de 18 anys complerts el mateix dia de la carrera.  

7. L'inscripció inclou:

• Participació a la prova.
• Camiseta
• Avituallament durant i al final de la cursa.
• Seguiment online a través dels punts de pas.
• Serveis de guarda-roba.
• Medalla de finisher.

No inclou:

• Servei d'autobús de transllat des de l'hotel Lago Resort Menorca fins les diferents sortides de la carrera. Aquest servei té un cost de 15€.

8. Sancions:

El corredor de l'October Bike Menorca haurà de dur el dorsal facilitat per l'Organització en tot moment, al manillar de la bicicleta, i no pot ser ni retallat, ni doblegat, ni modificat. L'INCUMPLIMENT D'AQUEST PUNT RESULTARÀ LA SANCIÓ IMMEDIATA DEL CORREDOR.

Sortir del traçat per escurçar les distàncies.

• Primera sanció: 15 minuts
• Segona sanció: 30 minuts
• Tercera sanció: Desqualificació.

Llençar qualsevol tipus de fems, trobar restes amb el nombre de dorsal o no portar el nombre de dorsal apuntat als envoltoris de barretes i gels.

• Primera sanció: 30 minuts
• Segona sanció: 1 hora
• Tercera sanció: Desqualificació.

Córrer en qualsevol moment acompanyat d'alguna persona sense dorsal implicarà la DESQUALIFICACIÓ IMMEDIATA.

9. Entrega de dorsals:

Divendres 20 d'Octubre de 2023
Lago Resort Menorca

De 16:00 a 21:00 hores

Es farà un petit briefing a l'inici de la prova. No hi haurà briefing a l'entrega de dorsals però sí un punt habilitat per contestar dubtes.    

10. La prova estarà controlada de manera electrònica mitjançant el sistema de xip de MyLaps. L'Organització situarà controls durant el transcurs de la cursa per assegurar-se que els corredors completen el recorregut, amés de registrar els temps de pas de cada un.

11. El recorregut de la cursa estarà senyalitzat amb les fites del GR-223 y transcorrerà per el Camí de Cavalls fins arribar a la platja de Calan Bosch que s'haurà d'anar per la carretera per entrar a meta.

12. Qualsevol que abandoni la prova durant el transcurs de la mateixa, haurà d'abandonar a un avituallament i fer entrega del dorsal, en cas que no es retiri a un punt d'avituallament està OBLIGAT a avisar a l'organització.

13. L'organització posarà a disposició de tots els participants 3 avituallaments repartits per tot el recorregut amb aigua, isotònic, menjar i fruita, amés d'altres poductes posats per l'organització. Cada corredor haurà de portar el seu propi got ja que per tal de minimitzar l'impacte ambiental no es serviràn vasos als avituallaments.

14. Està totalment prohibit rebre ajuda externa o avituallament durant el desenvolupament de la prova fora dels punts disposats per l'organització. Durant el transcurs de la prova els participants han de fer cas als membres de l'organització en tot moment. L'incumpliment d'aquest punt suposarà la desqualificació immediata.

15. L'organització podrà utilitzar imatges, vídeos i sons dels participants durant la prova, incluint moments previs i posteriors, des de la recollida de dorsals, entrega de premis... i sense cap límit per utilitzar-los. 

16. Qualsevol ciclista que vulgui fer una reclamació haurà de presentar-la per escrit amb una fiança de 50€ perquè sigui admesa. La fiança serà retornada si la reclamació és favorable al reclamant.

17. El temps límit per finalitzar la October Trail Menorca – 32KM serà de 5 hores. Tots els participants que a un control superi el temps de tall serà retirat, i en cas de voler seguir amb la prova haurà d'entregar el dorsal i seguir sota la seva pròpia responsabilitat.

18. L'horari de sortida de la prova serà el següent (*):

October Bike Menorca 32 Km sortida a les 13.00 hores des de Son Bou.

A la sortida hi haurà servei de guarda-roba i les bosses es retornaràn a la zona de meta.  

19. Per poder participar l'organització estableix un material obligatori que cada atleta haurà de dur:

• Sistema d'hidratació amb capacitat mínima de 0,50 L (no s'entregaràn vasos en els avituallaments amb l'objectiu de reducir residus).
• Telèfon mòvil amb saldo i bateria.
• El nombre de dorsal a tots els gels i barretes de cada participant.
• Manta tèrmica.
• Dorsal i xip

* L'organització es reserva el dret d'afegir com a material mínim obligatori un xubasquero en funció de la climatologia del dia de la carrera.

**Abans de la sortida de la prova es realitzarà un control del material obligatori.

20. Les categories de la prova seràn:

• Absolut masculí i femení.
• Categoria E-Bike masculí i femení.

21. El servei d'autobús fins la línea de sortida es concentrarà a l'Hotel Lago Resort Menorca.

• 11:45 h sortida de l'autobús des de Hotel Lago Resort Menorca fins a Son Bou.(*)

(*) S'ha d'haver comprat prèviament el servei d'autobús, no es vendrà cap plaça en cap moment de la sortida.

22. Cancel·lacions i modificacions de l'inscripció.

Tan sols s'admetran cancel·lacions a la prova als participants inscrits que ho comuniquin abans del 7 d'octubre de 2023 al mail contacto@elitechip.net. Tan sols es podrà passar l'inscripció a l'any següent amb un cost de gestió de 3 euros.

En cas que la prova s'hagi de suspendre, cancelar o no es pugui celebrar a causa de factors externs com per exemple l'alerta Taronja o vermella per motius meteorològics, motius sanitaris, pandèmies, denegacions de permisos, o que els serveis d'emergència no puguin cobrir la prova per altres emergències més greus, l'organització es reserva el dret de poder modificar recorreguts, anul·lar trams, o simplement cancel·lar la prova, sense dret a cap indemnització o devolució dels imports de l'inscripció per part de l'organització cap als inscrits. No obstant l'organització intentarà oferir les millors alternatives en casos extrems.   

23. Cessió de dorsal

Es permetràn cessions de dorsals fins el día  7 de octubre de 2023. El cost de les cessions serà de 15 €, independentment de si hi ha canvi de distància.

24. Normes AMBIENTALS: La participació a la prova implica el coneixement i l'acceptació d'aquestes normes de caràcter especial amb el medi ambient.

- NO ES POT:

• Utilizar cap tipus d'element sonor que pugui produir renous estridents.  
• Sortir del traçat marcat.
• Cridar o emetre sons o renous forts.
• Està prohibit llençar envasos o qualsevol tipus de fems. Cada participant haurà de senyalitzar els seus gels, barretes... amb el seu nombre de dorsal. Si es troba un envoltori, el corredor serà sancionat.
• Haurà d'evitar-se al màxim el derrapar.